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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, sich bei uns bewerben, eine Anfrage stellen oder einen Termin buchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics ein und laden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube oder Kartendiensten. Marketing-Technik (Meta Pixel) wird nur geladen, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BRAWIA
Inhaber: Qendrim Dula
Huyssenallee 3
45128 Essen
Telefon: 0201 36537743
E-Mail: kontakt@brawia.eu

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Empfänger

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Zweck sind das:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG),
  • die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • gesetzliche Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Internetauftritt und an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

Empfänger Ihrer Daten sind nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von BRAWIA, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen, und unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 4). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nur statt, wenn das gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur beim Meta Pixel und nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 10).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Auch unsere E-Mail-Postfächer und der Versand von E-Mails laufen über Hostinger. Die Server stehen in der Europäischen Union. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen der Auslieferung der Website, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch speichern wir für kurze Zeit eine Prüfsumme (Hash) aus Ihrer IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten Ihrer Absendeversuche. Die Zeitpunkte verfallen nach wenigen Minuten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Bewerbungen über das Bewerberportal

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Stelle und Arbeitsmodell, Angaben zu Erfahrung und Verfügbarkeit, freiwillig hochgeladene Unterlagen (zum Beispiel Lebenslauf) sowie einen gewählten Telefontermin. Wir speichern außerdem, über welchen Weg Sie auf die Stellenanzeige aufmerksam wurden (zum Beispiel Facebook, Instagram oder unsere Website), um zu sehen, welche Anzeigen funktionieren.

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für freiwillige Angaben Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden in einer Datenbank auf unserem Server bei Hostinger gespeichert und nur von den mit der Personalauswahl betrauten Personen eingesehen.

Kommt ein Arbeits- oder Vertragsverhältnis zustande, übernehmen wir die nötigen Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung (zum Beispiel für künftige Stellen) zugestimmt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7. Kontakt- und Partneranfragen

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (Kontakt, Partneranfrage, Auftraggeber-Anfrage), per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zu dessen Abschluss dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten bleiben bei uns, bis Sie die Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt, etwa weil Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für Geschäftsbriefe, bleiben unberührt.

8. Terminbuchung und E-Mail-Benachrichtigungen

Bei einer Bewerbung oder Partneranfrage können Sie einen Wunschtermin für ein Telefon- oder Online-Gespräch wählen. Den Termin speichern wir zusammen mit Ihrer Bewerbung oder Anfrage in unserem eigenen System; ein externer Buchungsdienst wird nicht verwendet. Eingangsbestätigungen, Terminbestätigungen und Rückmeldungen versenden wir per E-Mail über den Mailserver unseres Hosters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Es handelt sich um einen einfachen Link; beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erhält WhatsApp Metadaten der Kommunikation (zum Beispiel Telefonnummer, Zeitpunkt, Absender und Empfänger). Die Inhalte sind laut WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp bzw. die Konzernmutter Meta kann Daten auch in die USA übertragen; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen WhatsApp, weil viele Bewerberinnen, Bewerber und Partner diesen Weg bevorzugen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit auch per Telefon, E-Mail oder Formular. Nachrichten löschen wir, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

10. Meta Pixel (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Einwilligungsfenster „Alle akzeptieren“ wählen, setzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“), ein. Ohne Ihre Zustimmung wird das Meta Pixel nicht geladen.

Mit dem Meta Pixel messen wir, wie viele Bewerbungen und Anfragen über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram entstehen, und können Personen, die unsere Website besucht haben, auf Facebook und Instagram passende Anzeigen zeigen. Dabei werden Cookies bzw. vergleichbare Kennungen auf Ihrem Endgerät gespeichert und Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, besuchte Seiten und Ereignisse (zum Beispiel „Bewerbung abgeschickt“) an Meta übertragen. Meta kann diese Daten Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen und für eigene Zwecke verwenden. Wir selbst können Sie über das Pixel nicht identifizieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu ist hier abrufbar: Zusatz für gemeinsam Verantwortliche. Daten können in die USA übermittelt werden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß und dort „Nur notwendige“. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11. Speicherungen in Ihrem Browser

Wir verwenden keine eigenen Tracking-Cookies. Für einige Funktionen speichern wir kleine Einträge im Speicher Ihres Browsers (Local Storage bzw. Session Storage):

  • Ihre Auswahl im Einwilligungsfenster, damit es nicht bei jedem Besuch erneut erscheint,
  • für die Dauer des Besuchs die Herkunft Ihres Besuchs (Kampagnenparameter wie „utm_source“), damit wir sie einer Bewerbung oder Anfrage zuordnen können,
  • Einstellungen und Zwischenstände des 3D-Rundgangs (zum Beispiel Ton an oder aus, zuletzt besuchter Bereich und ob Ihr Gerät den Rundgang flüssig darstellen kann).

Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht, werden nicht an Dritte übermittelt und sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

12. Schriften, Videos und 3D-Rundgang

Alle Schriftarten, Bilder, Videos, Tonaufnahmen und 3D-Modelle werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, Videoplattformen oder anderen externen Anbietern statt. Der 3D-Rundgang läuft vollständig in Ihrem Browser.

13. Links zu Google Maps und sozialen Netzwerken

Wir binden keine Karten und keine Social-Media-Plugins ein. Der Link „Route planen“ öffnet Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), die Links zu Facebook und Instagram öffnen die jeweiligen Plattformen von Meta. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Daten an den Anbieter übertragen; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

14. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten Daten unserer Kunden, Partner und Auftraggeber nur, soweit sie für Begründung, Inhalt, Durchführung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags bzw. Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht) mehr entgegenstehen.

15. Werbung per E-Mail

Wir senden keinen Newsletter. Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit, also Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an kontakt@brawia.eu.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

17. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eine Bewerbung oder Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.